Письмо о намерении заключить аренды нежилого помещения является важной юридической формальностью, которую необходимо выполнить при подаче заявки на аренду такого помещения. В письме следует указать все необходимые данные и условия договора аренды, чтобы заинтересовать и убедить арендодателя заключить договор с вами. В данной статье представлен образец заполнения письма о намерении заключить аренды нежилого помещения, который поможет вам правильно структурировать и составить такое письмо.
Как составить письмо о намерении заключить аренды нежилого помещения: пример заполнения
Представление себя и адресату
Дата: [указать дату]
Уважаемый/ая [имя получателя письма],
Информация о помещении
Я, [ваше имя], выражаю своё намерение арендовать нежилое помещение, расположенное по адресу:
- Улица: [указать название улицы]
- Номер дома: [указать номер дома]
- Город: [указать название города]
- Площадь помещения: [указать площадь помещения]
Условия аренды
Прошу рассмотреть следующие условия аренды:
- Срок аренды: [указать желаемый срок аренды]
- Арендная плата: [указать желаемую арендную плату и ее периодичность]
- Порядок оплаты: [указать предпочтительный способ оплаты]
- Периодичность индексации арендной платы: [указать периодичность индексации, если применимо]
- Обеспечительный платеж: [указать сумму или процент от общей арендной платы]
Дополнительные условия
Кроме того, я хотел бы обсудить следующие дополнительные условия:
- [Указать любые специфические требования, например: возможность переделки помещения, размещение рекламы и т.д.]
Контактная информация
Для связи со мной, пожалуйста, используйте следующие контактные данные:
- Телефон: [указать номер телефона]
- E-mail: [указать адрес электронной почты]
Завершение письма
Буду благодарен/на, если вы рассмотрите данное письмо о намерении в качестве предварительной заявки на аренду помещения. Я готов/а приступить к дальнейшим переговорам и предоставить все необходимые документы для заключения арендного договора. С нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на положительное решение.
С уважением,
[Ваше имя]
Информация о сторонах:
Арендодатель:
- Полное наименование: ООО «Арендодатель»
- Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 10
- ОГРН: 123456789
- ИНН: 987654321
- Телефон: +7 123 456 7890
- Руководитель: Иванов Иван Иванович
Арендатор:
- ФИО: Иванова Анна Сергеевна
- Паспорт: серия 1234, номер 567890
- Адрес регистрации: г. Москва, ул. Примерная, д. 2, кв. 20
- Телефон: +7 987 654 3210
Описание нежилого помещения:
| Адрес: | г. Москва, ул. Примерная, д. 3 |
|---|---|
| Площадь: | 100 кв. м. |
| Назначение: | офисное помещение |
| Состояние: | ремонт выполнен |
Описание помещения и его адрес:
Нежилое помещение, предлагаемое в аренду, расположено по адресу:
ул. Примерная, д. 10, г. Новый Город.
Детальное описание помещения:
- Площадь: 200 квадратных метров.
- Планировка: свободная, без перегородок.
- Подвальное помещение: имеется.
- Этаж: первый.
Основные характеристики помещения:
| Тип помещения | Площадь | Особенности |
|---|---|---|
| Офис | 150 кв. м | Открытая планировка |
| Подсобное помещение | 50 кв. м | Доступ из офиса |
Преимущества данного помещения:
- Удобное расположение в центре города.
- Хорошая транспортная доступность.
- Развитая инфраструктура вокруг.
- Просторная и светлая комната.
- Наличие подвального помещения для хранения.
Будем рады предоставить более подробную информацию по запросу.
Срок и условия аренды:
Для заключения договора аренды нежилого помещения, необходимо определить срок и условия аренды, чтобы обе стороны были удовлетворены и защищены юридически. Ниже перечислены основные аспекты срока и условий аренды, которые следует учесть при составлении договора:
1. Длительность аренды
Укажите ясно и точно срок, на который будет заключен договор аренды. Определите, на какой период времени вы согласны сдавать помещение в аренду. Обычно срок аренды составляет от нескольких месяцев до нескольких лет.
2. Периоды оплаты
Установите периодичность оплаты арендной платы. Это может быть ежемесячно, каждые три месяца, полгода или год. Укажите точные даты оплаты и сроки, в течение которых арендатор должен произвести оплату арендной платы.
3. Порядок индексации арендной платы
Определите условия индексации арендной платы. Установите, как и когда будет производиться пересмотр стоимости аренды в соответствии со средней рыночной ставкой и инфляцией.
4. Условия использования помещения
Опишите четко, для каких целей арендуется помещение и какие ограничения могут быть применены. Укажите, что помещение должно использоваться исключительно для назначенных целей, без нарушения правил и требований, установленных законодательством.
5. Права и обязанности сторон
Укажите права и обязанности арендодателя и арендатора. Определите, кто будет отвечать за ремонт и техническое обслуживание помещения, кто несет ответственность за уборку и поддержание общего порядка, а также другие обязанности, которые могут возникнуть в процессе аренды.
6. Обстоятельства, при которых договор может быть расторгнут
Укажите особые обстоятельства, при которых одна из сторон имеет право расторгнуть договор аренды. Это может быть нарушение сроков оплаты арендной платы, нарушение правил использования помещения или другие нарушения, которые являются серьезными и не могут быть проигнорированы.
7. Возможность продления договора
Определите условия, при которых договор аренды может быть продлен по истечении срока. Укажите сроки и процедуру уведомления о желании продлить аренду помещения, чтобы избежать нежелательных ситуаций в будущем.
Соблюдение срока и условий аренды является важным фактором в любом договоре аренды. Правильное определение срока и условий поможет обеим сторонам избежать юридических проблем и конфликтов, обеспечивая гладкую и взаимовыгодную арендную деятельность.
Обязательства арендатора:
Арендатор, заключая договор аренды нежилого помещения, должен выполнить некоторые обязательства, определенные законодательством и самим договором. Ниже перечислены основные обязательства арендатора:
1. Своевременная оплата арендной платы.
Одним из основных обязательств арендатора является своевременная оплата арендной платы. Арендатор обязан оплачивать арендную плату в размере и в сроки, указанные в договоре аренды. Невыполнение этого обязательства может быть основанием для расторжения договора аренды со стороны арендодателя.
2. Соблюдение правил использования арендуемого помещения.
Арендатор обязан соблюдать правила использования арендуемого помещения, установленные арендодателем. В частности, арендатор должен использовать помещение только в соответствии с его назначением, не нарушать общественный порядок и не причинять ущерб имуществу арендодателя и третьих лиц.
3. Поддержание арендуемого помещения в надлежащем состоянии.
Арендатор обязан поддерживать арендуемое помещение в надлежащем состоянии, следить за его чистотой и сохранностью. Арендатор должен осуществлять своевременный ремонт и содержание помещения, а также нести ответственность за любые повреждения или ущерб, вызванные им или его работниками в процессе использования арендуемого помещения.
4. Соблюдение договорных обязательств.
Арендатор обязан соблюдать все условия, оговоренные в договоре аренды, такие как срок аренды, порядок внесения изменений в договор, условия расторжения и прочие вопросы, касающиеся аренды. Нарушение договорных обязательств может привести к ответственности в соответствии с законодательством и условиями договора.
Неисполнение указанных обязательств арендатором может повлечь за собой различные последствия, включая уплату штрафов, возмещение ущерба и даже расторжение договора аренды. Поэтому необходимо тщательно ознакомиться с условиями договора и всегда соблюдать свои обязательства в течение срока аренды.
Обязательства арендодателя:
При заключении договора аренды нежилого помещения, арендодатель принимает на себя определенные обязательства, которые гарантируют арендатору комфортное и безопасное использование помещения. Обязательства арендодателя могут быть разделены на следующие категории:
1. Передача нежилого помещения в аренду:
Передача в аренду. Арендодатель обязуется передать арендатору указанное в договоре нежилое помещение для использования в соответствии с условиями договора.
Состояние помещения. Арендодатель обязуется передать помещение в исправном состоянии, свободное от дефектов и недостатков, которые могут негативно повлиять на использование помещения арендатором.
Право на использование. Арендодатель гарантирует, что он имеет право на предоставление помещения в аренду и не нарушает чьи-либо права или обязательства в отношении данного помещения.
2. Обеспечение комфорта и безопасности:
Санитарное состояние. Арендодатель обязуется предоставить помещение в чистом и санитарно безопасном состоянии, которое соответствует санитарным нормам и требованиям законодательства.
Обслуживание и ремонт. Арендодатель обязуется проводить регулярное обслуживание и устранение возможных дефектов и неисправностей в помещении, чтобы обеспечить его нормальное функционирование.
Безопасность. Арендодатель обязуется предоставить арендатору безопасные условия использования помещения, включая правильное функционирование систем пожарной безопасности, охранного оборудования и технические нормы безопасности.
3. Соблюдение законодательства:
Земельное и градостроительное законодательство. Арендодатель обязуется соблюдать все требования, предусмотренные в законодательстве о земле и градостроительстве, включая разрешительные документы и нормативные акты.
Трудовое законодательство. Арендодатель обязуется соблюдать все нормы и требования, предусмотренные трудовым законодательством, касающиеся работников, занятых обслуживанием и обследованием помещения.
Арендодатель несет ответственность за нарушение своих обязательств по договору аренды и может быть подвержен правовым последствиям, включая возможность расторжения договора и возмещения убытков арендатору.
Порядок оплаты аренды:
Оплата аренды нежилого помещения осуществляется в соответствии с установленными условиями и сроками, предусмотренными договором аренды.
Ниже приведены основные моменты, связанные с порядком оплаты:
1. Размер арендной платы
Размер арендной платы является важным аспектом договора аренды. Он определяется соглашением сторон и может зависеть от различных факторов, таких как площадь помещения, его расположение, техническое состояние и т.д. Размер арендной платы обычно указывается в денежном выражении и определяется на ежемесячной или ежегодной основе.
2. Сроки и порядок оплаты
В договоре аренды прописываются сроки и порядок оплаты арендной платы. Обычно арендная плата вносится ежемесячно, но могут быть и другие варианты: ежеквартальная или ежегодная оплата. Также указывается конкретный день месяца, до которого должна быть внесена арендная плата, и способы оплаты – наличными, безналичным путем, банковским переводом и т.д. Важно соблюдать установленные сроки оплаты, чтобы избежать возможных штрафов или негативных последствий.
3. Изменение арендной платы
Иногда возникают ситуации, когда необходимо изменить размер арендной платы. Это может быть связано с изменением рыночных условий, инфляцией или другими факторами. Процедура изменения арендной платы также правомочность установлена в договоре аренды. Обычно для этого требуется письменное согласие обеих сторон и соответствующее дополнение к договору.
4. Штрафы и последствия просрочки оплаты
В случае просрочки оплаты арендной платы возможны штрафы и последствия, указанные в договоре аренды. Обычно за каждый день просрочки начисляется определенный процент от суммы просроченной арендной платы, но могут быть и другие условия, например, штрафная санкция в фиксированном размере. Штрафы и последствия просрочки оплаты должны быть четко оговорены в договоре аренды, чтобы избежать недоразумений с арендодателем.
5. Отчетность по оплате аренды
Четкая фиксация оплаты аренды является важным аспектом взаимоотношений между арендодателем и арендатором. Обычно для этого составляются квитанции или счета-фактуры, подтверждающие факт оплаты. Арендатор обязан вести точную и своевременную отчетность по оплате аренды и предоставлять ее арендодателю по его требованию. Это позволяет обеим сторонам иметь внятное представление о состоянии финансовых взаимоотношений и избежать возможных конфликтов или споров.
6. Изменение условий оплаты
В некоторых случаях может возникнуть необходимость изменить условия оплаты аренды. Например, согласовать частичную предоплату, предоставить скидку или рассмотреть вопрос о выплате компенсации при достижении определенных условий. Любые изменения условий оплаты должны быть согласованы письменно и оформлены дополнением к договору аренды.
Весь порядок оплаты аренды должен быть четко и ясно оговорен в договоре аренды, чтобы обеспечить справедливые и взаимовыгодные условия для обеих сторон.
Ответственность сторон:
При заключении арендного договора на нежилое помещение, каждая сторона несет определенную ответственность за свои действия. Ниже приведены основные аспекты ответственности сторон.
Арендодатель:
- Обязан предоставить арендатору помещение в соответствии с условиями, указанными в договоре;
- Должен обеспечить помещение необходимыми коммуникациями, вентиляцией, отоплением и прочими условиями для нормального использования помещения;
- Ответственен за своевременное исправление проблем, возникающих с нежилым помещением, если они не являются следствием неправильного использования арендатором;
- Необходимо предоставить арендатору право использовать помещение в соответствии с законодательством и условиями договора;
- Должен регулярно осуществлять контроль за состоянием помещения и принимать меры по его улучшению или восстановлению в случае повреждений;
- Ответственен за соблюдение всех требований в отношении охраны труда, пожарной безопасности и санирования помещения;
- Необходимо предоставить арендатору полную и достоверную информацию о помещении и его техническом состоянии перед подписанием договора.
Арендатор:
- Обязан оплачивать арендную плату в соответствии с условиями договора и указанными сроками;
- Должен использовать помещение только для тех целей, которые были оговорены в договоре аренды;
- Ответственен за сохранность и исправность помещения, находящегося в аренде;
- Должен соблюдать законодательство, правила пожарной безопасности, охраны окружающей среды и санитарных норм в использовании арендованного помещения;
- Необходимо уведомить арендодателя о любых повреждениях или неисправностях в помещении, возникших не по его вине;
- Ответственен за уплату всех налогов и сборов, связанных с арендой нежилого помещения;
- Должен соблюдать условия пользования помещением и своевременно устранять любые повреждения, причиненные во время использования.
Описанные выше обязанности и ответственность помогут обеим сторонам договора сохранить взаимопонимание и обеспечить своевременное исполнение условий аренды нежилого помещения.
Заключительные положения:
В связи с вышесказанным, стороны соглашаются с нижеследующими заключительными положениями: