Выписка из приказа: сотрудник Борисов Андрей Владимирович просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск на 30 календарных дней с 1 июля 2022 года по 30 июля 2022 года включительно.
Образец выписки из приказа, подтверждающий отпуск сотрудника
Ниже представлен образец выписки из приказа, который подтверждает предоставление отпуска сотруднику. Данный приказ закрепляет права и обязанности работника во время его отсутствия на работе.
Выписка из приказа № [номер приказа] от [дата]
Пункт 1. Предоставить сотруднику [ФИО сотрудника], трудовой договор с [дата начала работы] по [дата окончания работы], непрерывный оплачиваемый отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами компании.
Пункт 2. Количество дней отпуска составляет [количество дней] календарных дней.
Права и обязанности работника во время отпуска:
- Работник должен внести заявление о предоставлении отпуска и ознакомиться с правилами организации отпуска в компании.
- Работник должен предоставить своевременно все необходимые документы и информацию, связанные с его отпуском (например, билеты на самолет, адрес временного проживания и т.д.), в случае, если работодатель требует такую информацию.
- Работник не имеет право выполнять работу во время своего отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
- Работник обязан сохранять конфиденциальность компании и не разглашать информацию, полученную в процессе работы, во время своего отпуска.
- По окончании отпуска работник должен явиться на работу в установленный срок и приступить к исполнению своих обязанностей.
Ответственность сторон:
В случае нарушения работником условий предоставления отпуска или его правил, работодатель оставляет за собой право применить меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами компании.
Примечание: Данный образец выписки из приказа служит только для ознакомления и может быть изменен в соответствии с конкретной ситуацией.
Форма выписки из приказа
Структура выписки из приказа
Выписка из приказа должна включать следующие элементы:
- Заголовок «Выписка из приказа».
- Номер и дата приказа, на основании которого составляется выписка.
- Текст выписки из приказа, содержащий краткое изложение принятого решения.
- Подпись руководителя организации (или лица, его замещающего) с указанием даты.
Пример выписки из приказа
Приведем пример выписки из приказа:
| Выписка из приказа № 145 |
| Дата: 10.05.2022 |
| В соответствии с решением директора организации, принятого 05.05.2022 года, сотруднику Иванову И.И., был предоставлен отпуск с 10 по 20 мая 2022 года включительно. |
| Директор |
| Петров А.А. |
| Дата: 10.05.2022 |
Выписка из приказа составлена на основании приказа № 145 от 05.05.2022 года, который был подписан руководителем организации Петровым А.А. Выписка подтверждает предоставление отпуска сотруднику Иванову И.И. в указанные даты.
Содержание выписки из приказа
Структура выписки из приказа
Выписка из приказа имеет определенную структуру, которая помогает представить информацию максимально точно и ясно:
- Заголовок. В выписке из приказа обязательно указывается его название, например «Выписка из приказа о предоставлении отпуска».
- Номер и дата. Каждый документ должен содержать уникальный номер и дату его составления, чтобы можно было однозначно определить его актуальность и последовательность в делопроизводстве.
- Содержание. Основная часть выписки из приказа включает информацию о сотруднике, его ФИО, должности, номере трудового договора и прочих реквизитах. Также указываются основание и сроки отпуска, дата начала и окончания отпуска. Если имеются какие-либо особые условия или примечания, они также могут быть указаны.
- Подпись и печать. Выписка из приказа должна быть подписана руководителем организации и скреплена печатью.
Пример выписки из приказа:
Приведем пример содержания выписки из приказа о предоставлении сотруднику отпуска:
Выписка из приказа от 01.01.2022 г. № 123
«В соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями организации, сотруднику Иванову Ивану Ивановичу, занимающему должность инженера-конструктора в отделе разработки, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 01.06.2022 г. по 30.06.2022 г.
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: инженер-конструктор
Номер трудового договора: 123
Основание: Трудовой кодекс РФ, статья 123
Срок отпуска: с 01.06.2022 г. по 30.06.2022 г.»
Руководитель организации
_______________(Подпись)_______________
(ФИО)
«ООО Ромашка»
Печать
Данные о сотруднике
Личные данные сотрудника:
- Фамилия: Иванов
- Имя: Иван
- Отчество: Иванович
- Пол: мужской
- Дата рождения: 01.01.1990
- Место рождения: г. Москва
- Гражданство: Российская Федерация
Документы, удостоверяющие личность сотрудника:
- Паспорт
- Серия и номер: 1234 567890
- Дата выдачи: 01.01.2010
- Кем выдан: Отделом УФМС по г. Москва
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 1234567890
Контактная информация сотрудника:
- Адрес регистрации: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
- Адрес проживания: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2
- Телефон: +7 (123) 456-7890
- Электронная почта: example@mail.com
Данные о образовании сотрудника:
| Уровень образования | Наименование учебного заведения | Год окончания |
|---|---|---|
| Высшее | Московский государственный университет | 2012 |
| Среднее профессиональное | Московский колледж экономики и права | 2008 |
Информация о трудовом стаже сотрудника:
- Дата приема на работу: 01.01.2015
- Должность: Менеджер по продажам
- Организация: ООО «Примерная компания»
- Трудовой договор: № 123 от 01.01.2015
Данные об отпусках сотрудника:
- Период отпуска: с 01.06.2021 по 30.06.2021
- Тип отпуска: ежегодный оплачиваемый отпуск
- Организация отдыха: туристическая фирма «Отпуск»
Знание данных о сотруднике, включая личные данные, контактную информацию, информацию об образовании и трудовом стаже, необходимо для правильного оформления трудовых документов, выписки из приказа об отпуске и ведения учета деятельности сотрудника. Эти данные помогают работодателю и службам кадров получать актуальную информацию о сотруднике и обеспечивать его права и интересы в рамках трудовых отношений.
Детали отпуска
Длительность отпуска
- Основной отпуск: сотруднику предоставляется право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это базовый отпуск, на который может претендовать каждый сотрудник.
- Дополнительный отпуск: определенным категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск за особые условия труда или иные обстоятельства.
Возрастные категории
В зависимости от возрастной категории сотрудника, длительность отпуска может быть увеличена:
| Возраст сотрудника | Длительность отпуска |
|---|---|
| до 30 лет | 35 дней |
| от 30 до 50 лет | 28 дней |
| от 50 до 55 лет | 30 дней |
| от 55 лет и старше | 35 дней |
Ограничения по отпуску
Существуют определенные ограничения, которые необходимо учитывать при предоставлении отпуска:
- Отпуск должен быть предоставлен с согласия работодателя и утвержден в приказе
- Неполная рабочая неделя сокращает количество дней отпуска пропорционально недоработке
- Отпуск не может быть разделен на несколько частей без согласия работодателя
- В период отпуска сотрудник не должен заниматься работой и находиться на подчинении работодателя
Отпуск является важным элементом рабочих отношений и должен быть предоставлен сотруднику в соответствии с законодательством.
Причина отпуска
Причины отпуска могут быть различными и варьироваться в зависимости от ситуации. Ниже приведены возможные причины отпуска:
Отпуск по болезни:
Сотрудник имеет право на отпуск по болезни, если его здоровье серьезно нарушено и требует лечения и восстановления сил. Такой отпуск является социальным и предоставляется по медицинским показаниям.
Отпуск по уходу за ребенком:
Сотруднику как родителю может быть предоставлен отпуск для ухода за ребенком. Это может понадобиться в случае рождения ребенка, усыновления, ухода за ребенком до трех лет.
Отпуск по уходу за больным родственником:
Особая причина отпуска – это уход за тяжело больным родственником. Сотрудник имеет право взять отпуск по семейным обстоятельствам и уделить время заботе и помощи своему близкому.
Отпуск по личным обстоятельствам:
Отпуск по личным обстоятельствам может быть предоставлен, если сотрудник столкнулся с серьезными жизненными трудностями или переживает семейные проблемы, требующие его присутствия и активного участия.
Отпуск для проведения личных дел:
Сотрудник может запросить отпуск для решения своих личных дел, таких как переезд, оформление вида на жительство, получение гражданства или урегулирование финансовых вопросов.
Отпуск на отдых:
Отпуск на отдых является наиболее распространенным видом отпуска. Он предоставляется сотруднику для отдыха, развлечений, путешествий или простого релакса.
Необходимо помнить, что каждая причина отпуска должна быть обоснована и являться законной. Сотрудник должен предоставить необходимые документы или объяснения, чтобы работодатель мог принять решение об отпуске.
Длительность отпуска
В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ, работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность этого отпуска регулируется законодательством и может различаться в зависимости от определенных условий.
Основное правило
Общая длительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Это правило распространяется на всех работников, вне зависимости от их стажа и должности.
Дополнительные дни отпуска
Согласно Трудовому кодексу, определенным категориям работников может быть предоставлена дополнительная продолжительность отпуска:
- — Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск в зависимости от степени вредности и (или) опасности этих условий.
- — Работникам, занятым на работах с особыми условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск в зависимости от характера и специфики этих условий.
- — Лицам, имеющим определенные звания или квалификации, может быть предоставлен дополнительный отпуск для повышения их профессиональной подготовки и переподготовки.
Учет стажа при определении продолжительности отпуска
Стаж работы является одним из факторов, влияющих на продолжительность отпуска. При этом учитывается стаж работы у данного работодателя, а также общий трудовой стаж. Как правило, за каждый год работы у одного работодателя работнику предоставляется дополнительный день отпуска.
Продолжительность отпуска для несовершеннолетних
Для работников, не достигших 18 лет, устанавливается сокращенная продолжительность отпуска. Согласно законодательству, несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня.
Таким образом, длительность отпуска устанавливается с учетом различных факторов: общей нормы для всех работников, дополнительных дней для определенных категорий сотрудников и учета стажа работы. Работникам следует обратиться к своему работодателю или ознакомиться с трудовым законодательством, чтобы узнать конкретные правила отпуска, применимые в их ситуации.
Подпись руководителя и печать организации в выписке из приказа о нахождении сотрудника в отпуске являются основными элементами, которые подтверждают, что документ составлен и подписан в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами организации. Подпись руководителя устанавливает его авторство и ответственность за содержание документа, а печать организации удостоверяет его принадлежность конкретной организации.
Подписи и печать обеспечивают документу достоверность и надежность, делая его полностью правомерным и обязательным для выполнения указанных в нем требований. Они также позволяют контролировать документальное оборот и защищать от возможных фальсификаций.
Важно помнить, что подпись руководителя должна быть непротиворечивой и однозначно идентифицируемой, а печать организации должна содержать полное наименование организации и ее юридический адрес. Таким образом, правильное оформление подписей и печати в выписке из приказа о нахождении сотрудника в отпуске является необходимым условием для ее законности и действительности.