Документ основания изменения фамилии в трудовом договоре — это официальный документ, который подтверждает изменение фамилии работника и обновление соответствующих данных в трудовом договоре. Этот документ необходим для подтверждения новых персональных данных работника в организации и соблюдения законодательства.
Вносим изменения на основании приказа
В соответствии с приказом работодателя о смене фамилии, необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор.
- Согласно приказу №ХХХ от даты, работнику изменена фамилия с __ на __.
- Документы, подтверждающие изменение фамилии, прилагаются: ___________.
В связи с этим, необходимо провести следующие шаги:
-
Переименование файла трудового договора:
Переименовать файл трудового договора, добавив в название измененную фамилию работника.
Пример: "Трудовой договор Фамилия_Имя_ИзмененнаяФамилия.docx"
-
Уведомление сотрудника:
Предоставить сотруднику копию приказа о смене фамилии для его ознакомления и предупредить о необходимости использования новой фамилии во всех трудовых отношениях.
-
Обновление данных в системе:
Внести измененную фамилию работника в систему учета персонала.
-
Обновление документации:
Внести изменения во все документы, связанные с работником, включая кадровую запись, личное дело и прочую документацию.
Таким образом, основываясь на приказе работодателя о смене фамилии, необходимо произвести все необходимые изменения в трудовом договоре и связанных с ним документах. Важно соблюдать все процедуры и уведомить работника о необходимости использования новой фамилии во всех дальнейших трудовых отношениях.
Приказ № XX-XX-XX от XX.XX.XXXX года о внесении изменений в трудовой договор
В соответствии с поступившим заявлением работника, о необходимости изменить фамилию в трудовом договоре, на основании Трудового кодекса Российской Федерации и с учетом положений Указа Президента РФ от 20 октября 2011 года № 1372 «О внесении изменений в документы и приравненные к ним документам граждан Российской Федерации» директор ООО «Название организации» приказывает:
- Внести изменения в трудовой договор с работником ФИО, заключенный XX.XX.XXXX года, следующим образом:
| Пункт договора | Текст до изменений | Текст после изменений |
| Фамилия | Иванов | Петров |
Срок действия изменений: с «дата начала изменений» до «дата окончания изменений».
- Заступление на работу после внесения изменений производится в условленные сроки.
- Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.
- Правовое разъяснение оформить и разослать ответственным лицам.
- Приказ выполнить в 2-х экземплярах, один из которых передан работнику, второй хранится в личном деле.
Директор ООО «Название организации»
_____________________ И.О. Фамилия
«дата создания приказа»
Необходимость изменения трудового договора при изменении паспортных данных работника
При изменении паспортных данных работника, необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор. Несоблюдение этой процедуры может привести к проблемам в дальнейшем и нарушению прав работника.
Почему важно изменить трудовой договор
Изменение паспортных данных работника является основанием для изменения трудового договора. Это важно для того, чтобы информация о работнике в договоре соответствовала его действительным данным. Такое соответствие помогает избежать возможных проблем в будущем.
Какие данные нужно изменить в трудовом договоре
При изменении паспортных данных работника в трудовом договоре необходимо обновить следующие данные:
- Фамилию и имя работника;
- Дата регистрации изменений паспортных данных;
- Серию и номер нового паспорта;
- Организацию, выдавшую новый паспорт;
- Дата выдачи нового паспорта;
Как изменить трудовой договор
Для изменения трудового договора в случае изменения паспортных данных работника, необходимо выполнить следующие шаги:
- Составить заявление от работника на изменение трудового договора в связи с изменением паспортных данных;
- Приложить к заявлению копию нового паспорта работника;
- Передать заявление с приложениями в отдел кадров организации;
- Отдел кадров проводит проверку предоставленной информации и вносит соответствующие изменения в трудовой договор;
- Работник подписывает измененный трудовой договор;
- Отдел кадров возвращает работнику копию измененного трудового договора с отметкой о согласовании.
Последствия при невыполнении процедуры изменения трудового договора
Несоблюдение процедуры изменения трудового договора при изменении паспортных данных работника может иметь следующие последствия:
- Невозможность подтверждения личности работника при необходимости;
- Проблемы при получении различных видов сертификатов и документов;
- Ошибочные данные в официальной документации о работнике;
- Затруднения при участии в судебных процессах.
В целях сохранения прав работника и обеспечения правильной документации, необходимо внести корректировки в трудовой договор при изменении паспортных данных. Это позволит избежать возможных проблем и снизить возможность недоразумений.
Изменение трудового договора
Определение изменения трудового договора
Изменение трудового договора – это процесс внесения изменений в существующий трудовой договор между работником и работодателем. Изменения могут касаться различных условий труда, включая фамилию работника.
Необходимость изменения трудового договора
Изменение трудового договора может стать необходимым в следующих случаях:
- Изменение фамилии работника из-за брака или смены гражданского статуса;
- Изменение фамилии работника по решению суда;
- Изменение фамилии работника в связи с принятием нового гражданства;
- Изменение фамилии работника в связи с исправлением ошибки в документах.
Правила изменения трудового договора
Для корректного оформления изменения трудового договора следует придерживаться следующих правил:
- Составить письменное заявление работника о необходимости внесения изменений в трудовой договор с указанием причины изменений.
- Предоставить соответствующие документы, подтверждающие необходимость изменения фамилии (например, копию свидетельства о браке или судебного решения).
- Составить изменения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указать новую фамилию работника.
- Подписать дополнительное соглашение обеими сторонами и удостоверить подписи.
- Внести изменения в личное дело работника и предоставить ему копию подписанного дополнительного соглашения.
Правовые последствия изменения трудового договора
Изменения, внесенные в трудовой договор, имеют юридическую силу и обязательны для выполнения обеими сторонами. После оформления изменений, работник имеет право требовать исполнения условий, предусмотренных измененным трудовым договором.
Важно помнить: Изменение трудового договора требует соблюдения определенных формальностей и правил, чтобы быть законно и иметь юридическую силу.
Порядок внесения изменений в документ основания изменения фамилии в трудовом договоре
Основной целью внесения изменений является обеспечение юридической правомерности новой информации об изменении фамилии и ее законность в документе основания изменения фамилии в трудовом договоре.
Порядок внесения изменений
1. Оформление заявления. Сотрудник, желающий внести изменения в документ основания изменения фамилии, подает заявление со всеми необходимыми документами в отдел кадров предприятия. Заявление должно содержать сведения о причине изменения фамилии и предоставлять полную информацию о новой фамилии, включая документ, подтверждающий изменение.
2. Рассмотрение и подписание заявления. Отдел кадров рассматривает заявление и проводит проверку достоверности предоставленных документов. После успешной проверки, назначается дата внесения изменений и документ основания изменения фамилии пересматривается и подписывается руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
3. Уведомление сотрудника. После подписания документа основания изменения фамилии, отдел кадров уведомляет сотрудника о внесении изменений в трудовой договор. Уведомление должно содержать информацию о новой фамилии, дате внесения изменений, а также инструкции по выполнению дополнительных действий сотрудником, если они требуются.
Памятка для сотрудника
1. Информирование. После получения уведомления, сотрудник должен информировать всех заинтересованных сторон, включая клиентов, коллег и других контактных лиц, о внесении изменений в свою фамилию.
2. Обновление документов. Сотрудник должен обновить все необходимые документы в соответствии с новой фамилией, включая паспорт, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение и другие документы.
3. Изменение данных в системах. Сотрудник должен обновить информацию о своей фамилии во всех внутренних и внешних системах, где его фамилия используется для идентификации, включая почту, учетную запись компьютера, систему учета времени работы и т.д.
4. Новый трудовой договор. При необходимости, сотрудник должен заключить новый трудовой договор, чтобы отразить изменение фамилии. Это особенно важно, если в трудовом договоре прописана обязанность предоставить документы с актуальной информацией о себе.
Правильное и своевременное внесение изменений в документ основания изменения фамилии в трудовом договоре позволяет обеспечить юридическую правомерность и актуальность информации о сотруднике.
Смена фамилии работника: изменение табеля и графика отпусков
Фамилия работника, указанная в трудовом договоре, может измениться в случае смены фамилии по причине брака или иных обстоятельств. При смене фамилии необходимо внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени и график отпусков работника.
Шаги для изменения табеля учета рабочего времени:
- Оповестить руководство о смене фамилии и предоставить необходимые документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).
- Заполнить новую анкету с указанием новой фамилии и предоставить ее в отдел кадров.
- Согласовать с руководством новое написание фамилии для внесения изменений в табель учета рабочего времени.
- Уведомить коллег о смене фамилии и просить об использовании нового написания при обращении к работнику.
Изменение графика отпусков:
При смене фамилии работнику необходимо также внести изменения в график своих отпусков. Перенос отпуска может быть необходим, если новое имя уже используется в официальных документах и требует его использования в графике отпусков. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Обратиться в отдел кадров и предоставить документы, подтверждающие изменение фамилии.
- Запросить изменение графика отпусков с учетом новой фамилии.
- Ожидать уведомления о новом графике отпусков или запрашивать его у отдела кадров.
Важно помнить, что процесс изменения табеля учета рабочего времени и графика отпусков может занять некоторое время, поэтому рекомендуется вносить необходимые изменения как можно скорее и своевременно информировать руководство и коллег о смене фамилии.
Сотрудник сменил фамилию: что делать с личной карточкой
В процессе работы в компании сотрудник может столкнуться с необходимостью смены фамилии. Это может произойти по различным причинам, таким как брак, развод или желание сотрудника изменить свою фамилию. В таком случае возникает вопрос о том, что делать с личной карточкой сотрудника.
Возможные варианты решения данной ситуации:
- Обновить личную карточку. Когда сотрудник меняет фамилию, необходимо обновить его личную карточку в учетной системе компании. Это может потребовать предоставления документов, подтверждающих изменение фамилии, например, свидетельства о браке или о смене фамилии.
- Изменить данные в Табеле учета рабочего времени. Если на рабочем месте сотрудника используется табель учета рабочего времени, необходимо обновить данные о его фамилии в этой системе. Это позволит избежать путаницы при расчете заработной платы и ведении кадрового учета.
- Уведомить коллег о смене фамилии. Чтобы избежать недоразумений и дезинформации внутри компании, необходимо уведомить коллег о смене фамилии сотрудника. Это можно сделать через корпоративную почту, общую доску объявлений или внутреннюю рассылку.
- Обновить все документы и удостоверения. После смены фамилии сотруднику может потребоваться обновление различных документов и удостоверений, таких как паспорт, водительское удостоверение, медицинская страховка и т.д. Необходимо проинформировать сотрудника о необходимости обновления этих документов и предоставить ему всю необходимую поддержку в этом процессе.
Смена фамилии сотрудника может потребовать некоторых административных процедур и изменений в документации компании, связанной с этим сотрудником. Однако, правильно решив этот вопрос, можно обеспечить гладкое функционирование кадровых процессов и устранить возможные ошибки и путаницу.
Основание для изменений
В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ работник имеет право на изменение своей фамилии. Для внесения данного изменения в трудовой договор необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий смену фамилии.
Документы, являющиеся основанием для изменения:
- Заявление о смене фамилии;
- Свидетельство о браке (для женщин в случае изменения фамилии при заключении брака);
- Свидетельство о расторжении брака (для женщин в случае изменения фамилии после развода);
- Свидетельство о перемене имени;
- Постановление об изменении фамилии (в случае судебного решения об изменении фамилии);
- Другие документы, предусмотренные законодательством.
Порядок внесения изменений в трудовой договор:
- Подготовка необходимых документов, указанных в списке выше.
- Написание заявления о смене фамилии с указанием причины изменения и новой фамилии.
- Предоставление всех документов вместе с заявлением работодателю (через отдел кадров или другой уполномоченный орган).
- Рассмотрение заявления и документов работодателем, а также проверка их соответствия.
- Внесение изменений в трудовой договор или оформление дополнительного соглашения к нему.
- Сохранение копии документов о смене фамилии в личном деле работника.
После внесения изменений в трудовой договор, работник может использовать новую фамилию при выполнении своих служебных обязанностей. Также, изменение фамилии в трудовом договоре позволяет работнику сохранить правовую идентичность и избежать недоразумений при оформлении документов.
Когда сотрудник вправе совершить смену фамилии
В процессе работы сотруднику может понадобиться сменить фамилию, например, в случае бракосочетания, развода или принятия новой фамилии. Смена фамилии может повлиять на данные, указанные в трудовом договоре. Чтобы совершить данное изменение в документе, необходимо учитывать определенные факторы и следовать правовым требованиям.
Основания для смены фамилии
Смена фамилии может произойти в следующих случаях:
- Бракосочетание: при заключении брака сотрудник может принять фамилию супруга.
- Развод: при разводе сотрудник может вернуть свою девичью фамилию или сменить фамилию на другую.
- Принятие новой фамилии: сотрудник может взять на себя новую фамилию после прохождения определенных юридических процедур (например, смена фамилии по решению суда или по иным законным основаниям).
Процедура смены фамилии в трудовом договоре
В случае смены фамилии сотрудника необходимо произвести изменения в трудовом договоре. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Сделать заявление: сотрудник должен предоставить письменное заявление о смене фамилии, в котором должны быть указаны причины изменения и новая фамилия.
- Собрать необходимые документы: сотрудник должен предоставить копии документов, подтверждающих основание для смены фамилии (например, свидетельство о браке, о разводе или о принятии новой фамилии).
- Обратиться в отдел кадров: сотрудник должен предоставить все необходимые документы отделу кадров, который произведет изменения в трудовом договоре.
- Получить подтверждение изменений: после внесения изменений в трудовой договор, сотрудник должен проверить и подписать новую версию документа.
Правовые аспекты смены фамилии в трудовом договоре
Смена фамилии в трудовом договоре регулируется законодательством и должна быть осуществлена в соответствии с действующими нормами. Отдел кадров имеет право запросить дополнительные документы, подтверждающие основание для смены фамилии. Также стоит учитывать, что смена фамилии может повлиять на документы, связанные с трудовыми отношениями, такие как трудовая книжка и удостоверение личности.
Смена фамилии в трудовом договоре является важной процедурой, которая требует юридической грамотности и соблюдения законодательства. Сотрудник должен ознакомиться со всеми правилами и процедурами, чтобы успешно произвести изменения в документе.
Как оформить смену фамилии работника в СФР
Смена фамилии работника требует внесения соответствующих изменений в его трудовой договор. Для этого необходимо оформить документ основания изменения фамилии и предоставить его в социальный фонд региона (СФР).
Шаг 1: Подготовка документа основания
Перед тем, как обратиться в СФР, работник должен подготовить документ основания изменения фамилии. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО работника: Укажите полное ФИО работника, включая девичью фамилию (если имеется).
- Старая фамилия: Укажите фамилию работника, которую он хочет изменить.
- Желаемая новая фамилия: Укажите новую фамилию, которую работник хочет принять.
- Причина смены фамилии: Укажите причину, по которой работник хочет сменить фамилию (свадьба, развод, смена гражданства и т.д.).
Шаг 2: Обращение в СФР
После подготовки документа основания, работник должен обратиться в СФР своего региона для внесения изменений в его трудовой договор. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Получение бланка заявления: Возьмите бланк заявления на внесение изменений в трудовой договор в СФР или скачайте его с официального сайта СФР.
- Заполнение заявления: Внесите необходимые данные в заявление, включая вашу новую фамилию и причину смены фамилии.
- Приложение документа основания: Приложите к заявлению документ основания изменения фамилии.
- Подписание и представление: Подпишите заявление и представьте его в СФР лично или отправьте почтой с уведомлением о вручении.
Шаг 3: Обновление трудового договора
После получения заявления с документом основания, СФР проведет проверку и в случае положительного решения внесет изменения в трудовой договор. Работник получит обновленный трудовой договор с новой фамилией.
Важно помнить, что процесс смены фамилии может занять некоторое время, поэтому рекомендуется обратиться в СФР заранее.
Основание для внесения изменений в кадровые документы
В процессе работы сотрудника может возникнуть необходимость внести изменения в кадровые документы, такие как трудовой договор или личное дело. В этом случае возникает вопрос о необходимости наличия юридического обоснования для внесения таких изменений.
Указанные ниже основания могут служить правовым обоснованием для внесения изменений в кадровые документы:
1. Изменение фамилии сотрудника
2. Изменение паспортных данных сотрудника
В случае изменения паспортных данных сотрудника, таких как серия или номер паспорта, дата выдачи или место рождения, требуется внести соответствующие изменения в кадровые документы. Для этого необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий изменение паспортных данных, например новый паспорт.
3. Изменение места проживания сотрудника
В случае изменения места проживания сотрудника, требуется внести соответствующие изменения в кадровые документы. Для этого необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий изменение места проживания, например новую регистрацию или справку об отсутствии регистрации.
4. Изменение сведений о выплачиваемой заработной плате
В случае изменения сведений о выплачиваемой заработной плате сотрудника, таких как размер оклада, сроки и условия выплаты, требуется внести соответствующие изменения в трудовой договор или другие кадровые документы. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение между работодателем и сотрудником, в котором будут указаны новые условия оплаты труда.
5. Изменение условий работы
В случае изменения условий работы сотрудника, таких как расписание работы, место выполнения работ или должностные обязанности, требуется внести соответствующие изменения в трудовой договор или другие кадровые документы. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение между работодателем и сотрудником, в котором будут указаны новые условия работы.
Работник сменил фамилию: документ-основание, заявление и приказ
В случае смены фамилии работником, необходимо оформить соответствующие документы, чтобы соблюсти юридическую форму и уведомить работодателя о данном изменении. Для этого требуется внести изменения в трудовой договор, а также внести соответствующую информацию в приказ о работнике.
Документ-основание для изменения фамилии в трудовом договоре
Основным документом, подтверждающим смену фамилии работником, является свидетельство о перемене имени или о перемене фамилии, выданное компетентным органом ЗАГС. Этот документ является основой для изменения фамилии работника во всех официальных документах, включая трудовой договор.
Свидетельство о перемене имени или о перемене фамилии содержит следующие данные:
- Новая фамилия работника;
- Данные органа, выдавшего свидетельство;
- Дата выдачи свидетельства.
Заявление на изменение фамилии в трудовом договоре
Работник должен написать заявление на изменение фамилии в трудовом договоре и подать его в отдел кадров организации, где он работает. В заявлении следует указать следующую информацию:
- ФИО работника (старую фамилию);
- Причину смены фамилии;
- Новую фамилию (со ссылкой на свидетельство о перемене фамилии);
- Дата, с которой требуется внести изменения в трудовой договор.
Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Приказ о изменении фамилии работника
После получения заявления от работника, отдел кадров должен составить приказ о изменении фамилии работника в трудовом договоре. В приказе указываются следующие сведения:
- ФИО работника (старую фамилию);
- Новую фамилию работника;
- Дата изменения фамилии;
- Дата, с которой фамилия меняется в трудовом договоре.
Приказ должен быть подписан руководителем организации и регистрируется в отделе кадров.
Изменение фамилии работника в трудовом договоре и соответствующие записи в приказе позволяют соблюсти правовую форму и вести учет изменений в кадровых документах.
Заявление о смене фамилии
Уважаемый сотрудник!
Сообщаем Вам, что в соответствии с законодательством и нормами нашей организации Вы имеете право на смену фамилии в трудовом договоре. Если у Вас возникла необходимость изменения фамилии, просим Вас подать заявление, следуя приведенной ниже форме.
Форма заявления
Форма заявления:
| Дата: | Введите дату |
| Фамилия: | Введите текущую фамилию |
| Новая фамилия: | Введите новую фамилию |
| Причина смены фамилии: | Укажите причину смены фамилии |
Заявление:
Я, [ФИО], просиб Вас изменить мою фамилию в моем трудовом договоре. Моя текущая фамилия: [текущая фамилия], а новая фамилия, на которую я хочу сменить: [новая фамилия].
Причина смены фамилии: [укажите причину смены фамилии].
Прошу рассмотреть данное заявление в кратчайшие сроки и произвести необходимые изменения в трудовом договоре. Я готов предоставить все необходимые документы для подтверждения смены фамилии.
С уважением,
[Ваше ФИО]
Заключаем допсоглашение с работником
Уважаемый [ФИО сотрудника],
В связи с Вашим желанием изменить фамилию, мы, [название компании], готовы заключить с Вами допсоглашение к трудовому договору. Настоящее допсоглашение является документом, определяющим изменения в трудовых отношениях и условиях Вашего трудоустройства.
1. Изменение фамилии
В соответствии с Вашим письменным заявлением о смене фамилии, мы подтверждаем Ваше право на изменение фамилии и готовы внести соответствующие изменения в нашу документацию. После подписания данного допсоглашения, Вам будет предоставлен документ, подтверждающий изменение фамилии и новый трудовой договор с обновленными данными.
2. Обязанности сторон
2.1. [ФИО сотрудника] обязуется предоставить необходимые документы, подтверждающие изменение фамилии.
2.2. [название компании] обязуется:
- Обновить личные данные в трудовом договоре и внести соответствующие изменения в кадровую документацию;
- Предоставить новый трудовой договор с обновленными данными;
- Информировать всех заинтересованных сторон о изменении фамилии Вашего сотрудника.
3. Сроки и подписи
Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует в течение срока действия трудового договора.
| Работник: | [ФИО сотрудника] | Подпись: | _____________ |
| Работодатель: | [название компании] | Подпись: | _____________ |
Обратите внимание, что данное допсоглашение подлежит регистрации и хранению в кадровом отделе.